구글 스프레드시트로 가계부 만들기 – 자동 계산까지

"이번 달엔 대체 뭘 그렇게 썼지?"
월말만 되면 카드값에 놀라며 지출 내역을 되짚어보는 일이 반복된다면,
직접 가계부를 써보는 것만큼 효과적인 습관은 없습니다.

특히 **구글 스프레드시트(Google Sheets)**를 활용하면
복잡한 앱 없이도 언제 어디서든 간편하게 가계부를 작성하고, 자동 계산까지 할 수 있습니다.

이 글에서는 초보자도 따라 할 수 있는 실전 가계부 만들기 튜토리얼을 소개합니다.

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✅ 왜 구글 스프레드시트로 가계부를 써야 할까?

• 무료 + 설치 불필요 (PC, 모바일, 태블릿 모두 가능)
• 실시간 자동 저장 → 데이터 유실 걱정 없음
• 자동 계산으로 지출 합계, 카테고리별 분석 가능
• 공유 기능으로 가족/부부 공동 가계부 운영 가능
• 모바일 앱과 연동으로 언제든 기록 가능

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🛠 Step by Step: 구글 가계부 만들기

1. 새 스프레드시트 만들기

• https://sheets.google.com 접속 → ‘+’ 새 시트

2. 기본 항목 설정

아래와 같이 첫 번째 행에 항목을 만듭니다:

ABCDE

날짜

항목

카테고리

지출

비고

 

✔ 예시
2025-06-01 | 스타벅스 | 식비 | 5,300 | 아메리카노

3. 자동 합계 함수 입력

• 하단 합계 셀에 다음 함수 입력:
  =SUM(D2:D1000) → D열 지출 항목의 총합 자동 계산

4. 카테고리별 합계 만들기 (선택)

• 예: 식비, 교통비, 쇼핑 등 카테고리별 소비 파악
• =SUMIF(C2:C1000, "식비", D2:D1000)
  → C열에서 "식비"인 항목만 합산

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🧩 예쁜 가계부로 꾸미기 (조건부 서식)

1. 고정 헤더

• 첫 행 선택 → 메뉴 [보기 > 고정 > 1행] → 항상 상단에 고정

2. 지출 금액에 색상 입히기

• [서식 > 조건부 서식]
  → 범위 D2:D1000
  → 조건: 보다 큼 > 50000
  → 서식: 빨간색 강조
  → 고지출 항목 쉽게 식별 가능

3. 날짜 형식 지정

• A열 전체 선택 → [서식 > 숫자 > 날짜]
  → 2025-06-01 같은 표준 날짜 형식으로 정리

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📈 시각화: 월별 소비 그래프 만들기 (선택)

1. 날짜 열을 기준으로 월 단위로 정리 (예: =TEXT(A2, "yyyy-mm"))
2. 월별 합계 함수 생성
3. 해당 데이터를 선택 후 [삽입 > 차트]
   → 꺾은선 그래프, 막대 그래프 등 시각화 가능

📌 한 달 동안 어떤 분야에 가장 많이 썼는지 한눈에 확인 가능

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📱 모바일에서도 사용 가능할까?

✔ 가능! Google Sheets 모바일 앱에서 다음 기능 사용 가능:

기능가능 여부

지출 항목 추가	✅ 가능
함수 수정	✅ 가능
조건부 서식 확인	✅ 가능 (단, 편집은 어려움)
차트 확인	✅ 가능
파일 공유	✅ 가능

 

💡 외출 중에도 음식을 사자마자 바로 기록하면 지출 누락 방지에 효과적입니다.

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🤝 공동 가계부 활용 팁 (부부, 룸메이트 등)

• [공유] 버튼 클릭 → 이메일 초대
• 각자 항목을 입력하되 열(Column)별 권한 조정도 가능
• ‘작성자 이름’ 열 추가하여 누가 썼는지 추적 가능

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✅ 마무리

구글 스프레드시트는 단순한 표 작업 도구가 아닙니다.
조금만 응용하면 고급 가계부 앱 못지않은 자동화와 분석 기능을 구현할 수 있습니다.

가계부를 쓰면 돈이 아껴지는 게 아니라, 어디에 쓰는지를 알게 되는 것이 가장 큰 변화입니다.
오늘부터라도 한 줄씩 기록하며 내 소비 패턴을 직접 확인해보세요!

다음 글에서는 엑셀과 다른 점은? 구글 스프레드시트 기본 개념부터 정리하는 내용을 소개하겠습니다.
“가계부 템플릿 공유해 주세요!” 같은 요청이 있다면 댓글로 알려주세요 😊