IT 21

루틴 시스템을 지속하는 법 – 습관화와 리마인더 전략

(구글 툴 연동 시리즈 마지막 편)루틴을 세우는 건 누구나 할 수 있습니다.하지만 그 루틴을 “지속하는 것”이 진짜 어려운 일입니다.아무리 좋은 도구를 갖춰도작심삼일로 끝나거나, 며칠만에 흐트러진다면그건 도구보다 습관 설계와 유지 전략이 부족했기 때문입니다.이번 글에서는 구글 툴 기반 루틴 시스템을 꾸준히 유지하기 위한✅ 습관화 전략 +🔔 리마인더 설정 팁을 정리해드립니다.✅ 1. 루틴은 “작게, 꾸준히” 시작하기잘못된 방식추천 방식하루에 10개 할 일 설정하루 2~3개 루틴부터 시작1시간 단위로 꽉 채운 일정여유 시간 포함한 타임블로킹할 일 많을수록 성취감 ↑✅ 완료 경험이 쌓일수록 지속성 ↑ 📌 적용 팁:Google Tasks에 하루 3개 이하의 실천 가능한 할 일만 적기완료 시 체크해서 시각적으..

IT/구글 2025.06.20

Google 툴 연동 최종 정리편 – 루틴 자동화 시스템 완성하기

우리는 그동안 구글의 핵심 도구들—Docs, Sheets, Calendar, Tasks, Keep—을 활용해문서 작성부터 일정 관리, 할 일 체크, 메모 정리까지 차근차근 배워왔습니다.이번 글에서는 이 모든 도구를 어떻게 하나의 루틴 시스템으로 통합할 수 있는지전체적인 구조와 자동화 흐름을 정리해 드립니다.하루를 ‘설계하고 실행하는 시스템’을 만들고 싶은 분들께 추천드립니다.✅ 주요 툴 정리 요약도구기능 핵심사용 예시Google Docs문서 작성, 협업보고서, 제안서, 회의록Google Sheets데이터 정리, 계산, 시각화가계부, 체크리스트, 프로젝트 계획Google Calendar일정 관리타임블로킹, 반복 일정, 미팅 조율Google Tasks해야 할 일 등록실행 항목, 마감 관리Google Keep..

IT/구글 2025.06.19

Google Tasks로 할 일 관리하는 방법 – Gmail과 연동하기

"메일로 받은 요청, 까먹기 딱 좋다…""할 일이 자꾸 중복되거나 빠뜨리게 돼요."이런 고민이 있다면, **Google Tasks(구글 태스크)**와 Gmail을 연동해메일 기반 할 일 관리를 자동화하는 것을 추천드립니다.이번 글에서는 Google Tasks의 기본 사용법부터📨 Gmail에서 할 일을 바로 등록하고,📅 Google Calendar와 함께 실행으로 연결하는 팁까지 정리해드립니다.✅ Google Tasks란?Google Tasks는‘해야 할 일’을 간단하게 목록으로 만들고, 체크하고, 캘린더에 연동할 수 있는구글 공식 To-do 리스트 앱입니다.특징설명완전 무료 + 클라우드 동기화구글 계정만 있으면 자동 저장날짜·시간 설정 가능캘린더에 일정처럼 보이도록 연동됨완료 체크 기능실행 후 마무리..

IT/구글 2025.06.18

Google Keep, Tasks, Calendar 연동으로 루틴 자동화하는 팁 – 구글 삼총사로 완성하는 생산성 시스템

“할 일은 Keep에 메모하고, 일정은 Calendar에 입력하고, 할 일 체크는 Tasks에서 하고…”각자 따로따로 써야 해서 오히려 헷갈렸던 분들 많으시죠?사실 구글은 이 세 가지 도구 –📒 Keep (메모), ✅ Tasks (할 일), 📅 Calendar (일정) –을 하나의 생태계처럼 연동해서 쓸 수 있도록 설계했습니다.이번 글에서는 Keep, Tasks, Calendar를 연결해 루틴을 자동화하고 생산성을 높이는 방법을 알려드릴게요.✅ 각 도구의 역할 간단 정리도구핵심 기능언제 쓰나Keep자유로운 메모, 체크리스트아이디어, 회의록, 급하게 메모할 때Tasks날짜 기반 To-do 리스트실천할 일 정리, 완료 체크 필요할 때Calendar일정 등록, 반복 설정시간 차단(Time Blocking)..

IT/구글 2025.06.17

시간 차단법(Time Blocking)으로 하루 루틴 만들기 – 구글 캘린더로 생산성 극대화하기

아침부터 해야 할 일은 많고, 퇴근할 때는 “오늘 뭐 했지…?” 싶은 날이 반복된다면,이제 **시간 단위로 계획을 세우는 ‘타임 블로킹(Time Blocking)’**을 도입해보세요.단순한 할 일 목록을 넘어서,시간을 직접 캘린더에 “예약”하고, 해당 시간에는 오직 한 일에만 집중하는 방식입니다.이번 글에서는 타임 블로킹이란 무엇인지,구글 캘린더에서 어떻게 실천할 수 있는지실전 예시와 함께 자세히 알려드릴게요.✅ 타임 블로킹(Time Blocking)이란?정의하루 24시간을 작업 단위로 “블록”처럼 나눠 예약하고 실천하는 시간 관리 기법목적집중력 향상, 일 우선순위 정리, 과업 완성률 증가대표 인물일론 머스크, 빌 게이츠 등도 활용하는 방법 예:9:00~10:30 → 이메일 확인10:30~12:00 → ..

IT/구글 2025.06.16

구글 캘린더 + To-do 리스트 연동으로 생산성 높이기

할 일 목록은 따로, 일정은 또 따로 관리하다 보면✔️ 뭔가 누락되거나✔️ 하루가 계획대로 안 흘러가고✔️ "이 일 뭐였더라?" 하고 다시 확인하게 되죠.이럴 때 **구글 캘린더와 Google Tasks(할 일 목록)**를 연동하면,일정과 할 일을 한 화면에서 동시에 관리할 수 있어생산성이 놀랄 만큼 향상됩니다.이번 글에서는 Google 캘린더와 Tasks를 연동해 하루를 체계적으로 관리하는 법을 알려드릴게요.✅ 구글 Tasks란?**Google Tasks(구글 태스크)**는 구글에서 제공하는 할 일 관리 앱입니다.Google Calendar와 연동되어 일정 안에 **해야 할 일(To-do)**을 함께 표시할 수 있죠.특징설명간단한 할 일 목록 생성제목, 기한, 세부사항 입력 가능반복 설정 가능매일/매주..

IT/구글 2025.06.15

팀원과 캘린더 공유하는 방법 – 업무 스케줄 관리 팁

프로젝트를 함께 진행하다 보면“이 사람 이번 주 일정 비어 있나?”,“팀 회의 언제 잡지?” 같은 고민이 생깁니다.이럴 때 구글 캘린더의 **‘캘린더 공유 기능’**을 활용하면서로의 일정을 실시간으로 확인하고,중복 없이 회의 잡기, 휴가 확인, 마감일 공유 등이 훨씬 쉬워집니다.이번 글에서는 캘린더 공유 설정부터 공동 사용 팁, 공유 시 주의사항까지 실전 예제로 정리해드립니다.✅ 구글 캘린더 공유가 왜 중요한가?효과설명일정 겹침 방지팀원 일정 확인 후 회의 시간 조율 가능업무 투명성 확보누구나 일정과 진행 상황 확인 가능휴가, 외근 공유부재 중 일정 미리 공유해 업무 차질 최소화일정보다 커뮤니케이션 줄이기“이 시간 어때요?” 질문 줄어듦 🧭 캘린더 공유하는 방법 (PC 기준)1. 좌측 내 캘린더 > 마..

IT/구글 2025.06.14

구글 캘린더로 일정 자동화 – 반복 일정, 리마인더 설정법

매주 회의 시간, 월간 결제일, 운동 루틴처럼반복되는 일정을 매번 입력하는 게 귀찮으셨다면,구글 캘린더를 활용한 일정 자동화 기능을 추천합니다.이번 글에서는 구글 캘린더에서 반복 일정을 등록하는 방법,리마인더(알림) 설정, 그리고 업무/생활 루틴 최적화 팁까지하나씩 차근히 알려드릴게요.✅ 구글 캘린더, 왜 써야 할까?장점설명설치 없이 웹에서 바로 사용Google 계정만 있으면 OK스마트폰과 자동 연동Android/iOS 모두 지원반복 일정 & 알림 기능 탑재일정 누락 방지업무, 개인 일정 분리 가능캘린더 다중 구성 지원 🧭 반복 일정 만들기 (PC 기준)1. 캘린더 접속https://calendar.google.com2. 새 일정 추가원하는 날짜 클릭 → 일정 제목 입력 → [더 많은 옵션]3. 반복 ..

IT/구글 2025.06.13

공유받은 스프레드시트 편집이 안 될 때 해결법 – 권한, 복사, 편집 불가 원인 총정리

구글 스프레드시트는 공유 기능이 강력해서 여러 사람과 동시에 문서를 다룰 수 있습니다.그런데 간혹 "공유는 받았는데 편집이 안 돼요", "수정하려고 하면 읽기 전용이에요" 같은 문제가 생기곤 하죠.이번 글에서는 공유받은 구글 스프레드시트 문서가 편집되지 않는 주요 원인과 해결 방법을 단계별로 정리해드립니다.✅ 먼저 확인: 지금 편집 권한이 있는가?📌 편집 권한 종류 3가지권한 유형설명편집 가능 여부보기 가능(View only)문서 읽기만 가능❌ 불가댓글 가능(Comment only)댓글 작성만 가능❌ 불가편집 가능(Can edit)모든 셀 수정 가능✅ 가능 → 스프레드시트 상단에 이런 메시지가 보이면 확인 가능:"이 문서는 보기 전용입니다.""댓글을 달 수 있습니다."🛠 편집이 안 되는 대표적 상황과..

IT/구글 2025.06.12

구글 설문지 결과를 스프레드시트로 자동 정리하는 팁 – 설문 응답 관리 완전정복

설문조사를 하고 나서 결과를 일일이 엑셀에 옮겨 정리하는 게 너무 번거롭다면,구글 설문지(Google Forms) + 구글 스프레드시트(Google Sheets) 조합을 활용해 보세요.두 도구를 연동하면, 응답이 들어올 때마다 스프레드시트에 자동으로 입력되고,따로 복사하거나 정리할 필요가 없습니다.이번 글에서는 구글 설문지와 스프레드시트를 연동해서 설문 데이터를 자동 정리하고 분석하는 팁을 알려드릴게요.✅ 왜 설문지 + 스프레드시트 조합이 좋을까?항목장점실시간 데이터 저장설문 응답이 즉시 시트에 기록됨자동 백업클라우드 기반으로 데이터 유실 없음응답 분석 용이함수, 필터, 차트 등 스프레드시트 기능으로 분석 가능간편한 공유응답 결과 공유가 쉬움 (링크만 전달하면 끝) 🧭 기본 사용 방법1. 구글 설문지 ..

IT/구글 2025.06.11