구글 캘린더 + To-do 리스트 연동으로 생산성 높이기

할 일 목록은 따로, 일정은 또 따로 관리하다 보면
✔️ 뭔가 누락되거나
✔️ 하루가 계획대로 안 흘러가고
✔️ "이 일 뭐였더라?" 하고 다시 확인하게 되죠.

이럴 때 **구글 캘린더와 Google Tasks(할 일 목록)**를 연동하면,
일정과 할 일을 한 화면에서 동시에 관리할 수 있어
생산성이 놀랄 만큼 향상됩니다.

이번 글에서는 Google 캘린더와 Tasks를 연동해 하루를 체계적으로 관리하는 법을 알려드릴게요.

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✅ 구글 Tasks란?

**Google Tasks(구글 태스크)**는 구글에서 제공하는 할 일 관리 앱입니다.
Google Calendar와 연동되어 일정 안에 **해야 할 일(To-do)**을 함께 표시할 수 있죠.

특징설명

간단한 할 일 목록 생성	제목, 기한, 세부사항 입력 가능
반복 설정 가능	매일/매주 반복되는 할 일 설정
Google Calendar와 자동 연동	캘린더에 함께 표시됨
모바일, PC 동기화	기기 상관없이 확인 가능

 

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🧭 사용 방법: 구글 캘린더에서 Tasks 연동하기

📌 PC에서

1. Google Calendar 접속
2. 우측 사이드바에서 ‘체크박스 모양 아이콘(Tasks)’ 클릭
3. ‘할 일 추가’ 버튼 클릭 → 할 일 제목 입력
4. ‘세부 정보 추가’에서 날짜, 설명, 반복 여부 설정 가능

✔️ 설정한 할 일은 해당 날짜의 캘린더에 표시됩니다.

📌 모바일 앱에서는?

• Google Tasks 앱을 따로 설치하면
  → 할 일 관리 및 완료 체크 가능
• 캘린더 앱에서도 할 일과 일정이 동시에 보임

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🛠 실전 활용 팁

✔ 일정과 할 일을 같이 정리

시간일정할 일 (Tasks)

10:00	팀 미팅	회의록 작성
14:00	외부 미팅	제안서 초안 완성
17:00	퇴근 전	이메일 정리, 내일 일정 확인

 

→ 이렇게 스케줄과 해야 할 일을 시간대별로 배치하면
실행력과 집중도가 향상됩니다.

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✔ 반복 업무 등록하기

• 매주 금요일 “업무 보고서 작성”
• 매일 아침 “To-do 점검”
  → 반복 설정으로 자동 생성 가능

📌 할 일을 ‘완료’ 처리하면 자동으로 취소선이 그어져 시각적 만족도도 큼!

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✔ 할 일 별 우선순위 표시 (간접 방식)

구글 Tasks에는 ‘우선순위’ 기능이 없지만,
아래 방법으로 대체 가능:

방법설명

숫자 또는 기호로 제목 작성	예: ① 회의록, ② 보고서, ③ 메일 정리
리스트 순서 조정	마우스로 드래그해 재배열 가능
날짜 미지정 할 일은 상단에 고정	“언젠가 해야 할 일” 보관 용도 활용 가능

 

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📊 캘린더에서 할 일 한눈에 보기

• Tasks용 캘린더는 별도 색상으로 구분됨
• [좌측 하단 > 내 캘린더 > Tasks 체크] → 표시 on/off 가능
• 일반 일정과 섞이지 않게 구분할 수 있어 시각적 정돈에 도움

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✅ 구글 Tasks vs Keep 차이

항목TasksKeep

목적	할 일 목록	메모, 체크리스트
캘린더 연동	✅ 완전 연동	❌ 직접 붙여넣기 필요
반복 기능	✅ 가능	❌ 없음
완료 체크	✅ O	✅ O

 

📌 일정 중심의 하루 관리는 Tasks,
아이디어·메모 정리는 Keep 활용이 이상적입니다.

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✅ 마무리

할 일과 일정을 따로따로 보는 시대는 지났습니다.
이제는 Google Tasks와 Calendar를 연동해서
내 하루를 한눈에 조망하고, 실행력까지 챙기는 것이
시간 관리의 기본기입니다.

다음 글에서는 시간 차단법(Time Blocking)으로 하루 루틴 만들기에 대해 소개해 드릴게요.
혹시 개인적인 루틴표 작성법이나, 시간 관리에 대한 고민이 있다면 댓글로 남겨주세요 😊