구글 캘린더로 일정 자동화 – 반복 일정, 리마인더 설정법

매주 회의 시간, 월간 결제일, 운동 루틴처럼
반복되는 일정을 매번 입력하는 게 귀찮으셨다면,
구글 캘린더를 활용한 일정 자동화 기능을 추천합니다.

이번 글에서는 구글 캘린더에서 반복 일정을 등록하는 방법,
리마인더(알림) 설정, 그리고 업무/생활 루틴 최적화 팁까지
하나씩 차근히 알려드릴게요.

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✅ 구글 캘린더, 왜 써야 할까?

장점설명

설치 없이 웹에서 바로 사용	Google 계정만 있으면 OK
스마트폰과 자동 연동	Android/iOS 모두 지원
반복 일정 & 알림 기능 탑재	일정 누락 방지
업무, 개인 일정 분리 가능	캘린더 다중 구성 지원

 

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🧭 반복 일정 만들기 (PC 기준)

1. 캘린더 접속

• https://calendar.google.com

2. 새 일정 추가

• 원하는 날짜 클릭 → 일정 제목 입력 → [더 많은 옵션]

3. 반복 설정

• [반복 안 함] 드롭다운 클릭 → 원하는 주기 선택

예시:

• 매주 월요일 9시: 팀 미팅
• 매달 25일: 카드 자동이체 체크
• 매일 아침 7시: 운동 알림

4. 종료 조건 설정

• ‘무기한 반복’ or ‘몇 회 반복’ or ‘특정 날짜까지 반복’ 선택 가능

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🔔 리마인더 설정 방법

📌 알림 추가

• 일정 설정창 하단 → [알림] 선택
• 시간 설정 가능 (예: 30분 전, 1일 전, 10분 전 등)

📌 알림 방식 선택

방식설명

알림 (푸시)	휴대폰/PC에서 알림창으로 알려줌
이메일	설정한 시간에 이메일 발송됨

 

💡 중요한 일정은 푸시 + 이메일 이중 알림 추천

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📱 모바일에서 반복 일정 만들기

1. 구글 캘린더 앱 실행 → ‘+’ → 이벤트
2. 일정 제목, 시간 입력
3. [반복] → 주간/월간/사용자 지정 반복 설정 가능
4. 알림 추가 후 저장

✔️ 모바일 앱에서도 반복 설정이 매우 직관적이며,
음성 입력 일정 등록도 지원됩니다 (예: “내일 3시에 병원 예약”)

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🧩 실전 활용 예시

일정 유형반복 설정알림 설정

주간 회의	매주 수요일 10시	30분 전 알림
전기세 납부일	매달 15일	1일 전 이메일
독서 타임	매일 밤 9시	10분 전 푸시
프로젝트 마감	반복 없음	2일 전 알림

 

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🛠 유용한 팁

✔ 캘린더 색상 지정

• 일정 유형별로 색상을 다르게 설정하면 한눈에 파악 가능
  (예: 업무 = 파랑 / 운동 = 초록 / 가족 = 주황)

✔ 일정 초대 & 공유

• 공동 일정에 이메일 주소 추가 → 자동 초대 발송
• 회의나 약속 시 매우 유용

✔ Google Tasks 또는 Keep 연동

• 일정 안에 할 일을 같이 등록하거나
• Keep 메모를 일정에 첨부해두면 정보 손실 방지

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🔐 혹시 이런 오류는?

상황원인 및 해결

반복 일정이 사라짐	Google Sync 오류 → 앱/브라우저 새로고침
알림이 안 울림	디바이스 알림 설정 차단 확인 필요
일정 시간이 다르게 표시됨	타임존 설정 오류 → [설정 > 시간대] 확인

 

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✅ 마무리

구글 캘린더는 단순한 일정 관리 도구를 넘어서
일상 루틴 자동화 + 리마인드 기능으로
생산성과 생활 균형을 동시에 잡아주는 최고의 툴입니다.

반복되는 일정을 손으로 적는 수고를 줄이고,
미래의 나에게 자동으로 알려주는 똑똑한 캘린더를 만들어보세요!

다음 글에서는 팀원과 캘린더 공유하는 방법 – 업무 스케줄 관리 팁을 소개할 예정입니다.
일정 공유나 시간대 조율에 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요 😊