"스프레드시트는 복잡해서 못 쓰겠어요…"
많은 분들이 이렇게 말하지만, 사실 함수 몇 가지만 알면 일상 데이터 정리는 물론, 자동화까지 가능합니다.
이번 글에서는 실무와 생활에서 가장 자주 쓰는 세 가지 기본 함수 – IF, VLOOKUP, COUNTIF를
쉽게 배우고 직접 써볼 수 있도록 설명드릴게요.
✅ 1. IF 함수 – 조건에 따라 값을 다르게 출력
🧩 개념:
“만약 A 조건이 참이면 B, 아니면 C”
📌 기본 형식:
📌 예시:
| 스타벅스 | 5,300 | =IF(B2>5000, "과다", "적정") |
→ 금액이 5,000원 초과이면 "과다", 아니면 "적정" 출력
→ 셀 B2에 따라 셀 C2 결과가 자동 결정
💡 복잡한 조건일 경우 IF를 중첩해서 사용 가능:
✅ 2. COUNTIF 함수 – 특정 조건에 맞는 셀 개수 세기
🧩 개념:
“특정 조건에 해당하는 셀 수를 세어라”
📌 기본 형식:
📌 예시:
| 김밥천국 | 식비 |
| 버스비 | 교통 |
| 스타벅스 | 식비 |
→ B2부터 B10까지 중 "식비"라고 쓰인 셀 개수 반환
💡 '포함된 텍스트'도 찾을 수 있음:
→ 항목에 "커피"가 포함된 셀 개수
✅ 3. VLOOKUP 함수 – 표에서 특정 값을 찾아오기
🧩 개념:
“열(column)을 기준으로 데이터를 검색하고 가져온다”
📌 기본 형식:
| P001 | 무선 마우스 | 15,000 |
| P002 | 키보드 | 25,000 |
→ A2~C3 범위에서 "P001"이 있는 행의 두 번째 열(제품명) 값을 반환 → "무선 마우스"
💡 FALSE는 정확히 일치하는 값만 찾기 의미
→ 가격을 가져오고 싶다면 3을 넣으면 됩니다.
✅ 실전 활용 예시 모음
| 카드값 10만원 초과 여부 표시 | IF | 과소비 경고 메시지 출력 |
| “교통비” 지출 몇 건인지 확인 | COUNTIF | 특정 카테고리 건수 세기 |
| 제품 코드로 가격 자동 표시 | VLOOKUP | 전산표나 발주표에 자주 활용 |
🛠 함수 입력 꿀팁
- 함수 입력 시 =입력 후 함수 이름을 쓰면 자동으로 가이드가 뜹니다.
- Tab 키로 자동 완성 가능
- 각 인수에 마우스 오버하면 설명 툴팁이 나타나 이해를 돕습니다.
📱 모바일에서 함수 사용할 수 있을까?
✔ 가능합니다! 다만...
| 함수 입력 | ✅ 가능 | 직접 수식 입력해야 함 |
| 함수 추천/도움말 | ❌ 제한적 | PC처럼 도와주는 자동 완성 없음 |
| 실시간 계산 | ✅ 가능 | 수식 결과는 즉시 반영됨 |
따라서 모바일은 값 수정 위주, 함수 작성은 PC에서 작업하는 것을 추천합니다.
✅ 마무리
IF, COUNTIF, VLOOKUP은
스프레드시트를 사용하는 거의 모든 작업에서 쓰이는 기본 중의 기본입니다.
한 번만 익혀두면 반복되는 계산을 자동화할 수 있고,
데이터가 많아도 한눈에 분석할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다.
다음 글에서는 구글 설문지 결과를 스프레드시트로 자동 정리하는 팁을 소개하겠습니다.
“이런 조건은 어떻게 수식 짜요?” 같은 질문도 댓글로 남겨주세요 😊
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