조건부 서식으로 자동 색상 변경하는 법 – 구글 스프레드시트 활용 꿀팁

구글 스프레드시트는 단순한 숫자 입력이나 표 작업뿐 아니라,
조건에 따라 셀의 색상이나 글자 색을 자동으로 바꾸는 '조건부 서식(Conditional Formatting)' 기능을 지원합니다.

이 기능을 활용하면
✔️ 고지출 항목 강조
✔️ 성적 낮은 학생 자동 표시
✔️ 마감일이 지난 일정 자동 표시
처럼 데이터를 직관적으로 시각화할 수 있습니다.

이번 글에서는 조건부 서식을 활용하는 기본법부터 실전 예시까지 단계별로 설명해드릴게요.

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✅ 조건부 서식이란?

조건부 서식이란,
셀에 입력된 값이 특정 조건을 만족할 경우
해당 셀의 배경색, 글자색, 스타일 등을 자동으로 바꾸는 기능입니다.

엑셀에도 있는 기능이지만,
구글 스프레드시트에서는 더 간편하고 시각적으로 적용할 수 있어 초보자에게도 적합합니다.

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🛠 기본 사용법: Step-by-Step

1. 색상을 적용할 셀 범위 선택

예: D2:D100 → 지출 금액 범위

2. 상단 메뉴에서 [서식] > [조건부 서식] 클릭

3. 오른쪽에 설정 창이 열림

• 범위: D2:D100
• 조건: 예를 들어 "50000보다 큼"
• 스타일: 빨간 배경, 흰색 글씨 등 원하는 스타일 선택

4. [완료] 클릭 → 설정 즉시 적용됨

💡 조건이 바뀌면 색상도 실시간 자동 변경됩니다!

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🎯 실전 예시 1: 지출이 5만 원 넘으면 빨간색

날짜항목금액

6/1	스타벅스	5300
6/3	옷 구매	75000
6/5	배달 음식	58000

 

• D열(금액) 선택
• 조건: 보다 큼 > 50000
• 배경색: 빨강, 글자색: 흰색

→ 5만 원 초과 항목이 자동 강조돼 한눈에 파악 가능

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🎯 실전 예시 2: “식비” 항목은 연두색으로 표시

• C열에 항목(식비, 교통, 생활 등)이 있다면
• 범위: C2:C100
• 조건: 텍스트가 정확히 "식비"와 같음
• 색상: 연두색 배경

→ 카테고리별로 시각적으로 분류 가능

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🎯 실전 예시 3: 오늘 날짜 기준 마감일 초과 표시

항목마감일

블로그 글쓰기	2025-05-31
제안서 제출	2025-06-03

 

• 범위: B2:B100 (마감일)
• 조건: 날짜가 오늘보다 이전
  → 수식 사용: =B2<TODAY()
• 색상: 주황색 배경, 굵은 글씨

→ 지연된 작업 자동 표시 가능

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🔄 다양한 조건 조합도 가능!

조건부 서식은 단순 비교 외에도 아래와 같은 조건 설정이 가능합니다:

조건 유형예시

숫자 기준	보다 큼, 작음, 사이에 있음 등
텍스트 기준	특정 단어 포함, 텍스트로 시작 등
날짜 기준	오늘, 어제, 내일, 맞춤 날짜 등
수식 기반	=AND(B2>50000, C2="식비") 등 논리 조합 가능

 

✔ 고급 수식 사용 시, Excel과 동일한 함수 구조 사용 가능

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📱 모바일에서는 가능할까?

• 모바일 앱에서는 조건부 서식 보기만 가능,
  편집은 불가 (조건 변경은 PC에서만 가능)

하지만 PC에서 설정해 두면 모바일에서도 결과는 정상적으로 확인 가능하니,
데이터 확인 용도로는 충분히 쓸 수 있습니다.

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✅ 마무리

조건부 서식은 복잡한 데이터 속에서
중요한 값이나 이상치를 자동으로 강조해주는 매우 강력한 기능입니다.
특히 가계부, 업무 스케줄, 성적표, 재고관리표 등에서
분석 시간을 획기적으로 줄여주는 도구가 됩니다.

다음 글에서는 IF, VLOOKUP, COUNTIF 등 구글 스프레드시트 기본 함수 활용법을 다뤄보겠습니다.
"특정 상황에 이런 색상을 주고 싶다"는 요청이 있다면 댓글로 알려주세요 😊