Google Keep, Tasks, Calendar 연동으로 루틴 자동화하는 팁 – 구글 삼총사로 완성하는 생산성 시스템

“할 일은 Keep에 메모하고, 일정은 Calendar에 입력하고, 할 일 체크는 Tasks에서 하고…”
각자 따로따로 써야 해서 오히려 헷갈렸던 분들 많으시죠?

사실 구글은 이 세 가지 도구 –
📒 Keep (메모), ✅ Tasks (할 일), 📅 Calendar (일정) –
을 하나의 생태계처럼 연동해서 쓸 수 있도록 설계했습니다.

이번 글에서는 Keep, Tasks, Calendar를 연결해 루틴을 자동화하고 생산성을 높이는 방법을 알려드릴게요.

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✅ 각 도구의 역할 간단 정리

도구핵심 기능언제 쓰나

Keep	자유로운 메모, 체크리스트	아이디어, 회의록, 급하게 메모할 때
Tasks	날짜 기반 To-do 리스트	실천할 일 정리, 완료 체크 필요할 때
Calendar	일정 등록, 반복 설정	시간 차단(Time Blocking), 리마인더 포함 루틴 관리

 

📌 요약:

• Keep: 생각 정리
• Tasks: 실행 계획
• Calendar: 실행 시간 관리

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🧭 실전 연동 방법

1. Google Calendar에서 Tasks 추가

• Google Calendar 접속
• 우측 사이드바에서 ✅ Tasks 클릭
• ‘할 일 추가’ → 날짜 지정
  → 바로 캘린더에 표시됨
  → 하루 일정 속에 할 일이 함께 보임

2. Google Keep 메모를 Calendar에 붙이기

• Keep에서 메모 작성
• 상단 메뉴 [더보기 ⋮] → [Google Docs로 보내기]
• Docs 문서로 저장 후 Calendar 일정에 첨부 파일로 삽입 가능

예: 회의록을 Keep에 메모 → 회의 일정에 함께 첨부

3. Gmail에서도 Tasks로 바로 전송 가능

• 이메일 창 우측 상단 [⋮] → [Tasks에 추가]
  → 바로 할 일 목록에 들어가며, Calendar에 일정화 가능

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🛠 루틴 자동화 예시

아침 루틴 구성도구자동화 방법

기상 후 5분 일기 쓰기	Keep	고정 메모 생성, 체크리스트로 활용
오늘 할 일 정리	Tasks	반복 할 일로 등록 (매일 08:00)
아침 스트레칭 15분	Calendar	반복 일정 설정 (매일 오전 7:30)

 

✔ 이 세 도구를 조합하면 ‘루틴 + 실행 + 피드백’까지 한 번에 관리 가능

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💡 꿀팁: 구글 캘린더 화면을 한눈에 정리하는 방법

1. 캘린더 좌측에서 Tasks & Keep 표시 여부 체크
2. 불필요한 캘린더 숨기기 (휴일, 생일 등)
3. 색상으로 카테고리화 (개인, 업무, 습관 등)

→ 일정 + 할 일 + 메모가 한 화면에 정리되어
뭘 해야 할지 헷갈리지 않게 됩니다.

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📱 모바일에서도 가능할까?

앱기능연동 여부

Google Calendar	일정 확인 + Tasks 보기	✅ 가능
Google Tasks	할 일 목록 추가/완료 체크	✅ 가능
Google Keep	메모 작성 및 체크리스트	✅ 가능

 

📌 Android에서는 이 3개 앱이 모두 기본 연동
iOS도 앱만 설치하면 완전 연동 가능

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✅ 마무리

Google의 Keep, Tasks, Calendar는
각자 혼자 써도 훌륭하지만, 함께 쓸 때 그 진가를 발휘합니다.

• Keep으로 생각을 정리하고
• Tasks로 할 일을 구체화하고
• Calendar로 실행 시간을 예약한다면

시간 관리 + 생산성 + 루틴 자동화라는 세 마리 토끼를 모두 잡을 수 있습니다.

다음 글에서는 Google Tasks로 할 일 관리하는 방법 – Gmail과 연동하기를 소개할 예정입니다.
혹시 세 도구를 연결하며 헷갈렸던 경험이나, 자동화 팁이 있다면 댓글로 알려주세요 😊