Google Tasks로 할 일 관리하는 방법 – Gmail과 연동하기

"메일로 받은 요청, 까먹기 딱 좋다…"
"할 일이 자꾸 중복되거나 빠뜨리게 돼요."

이런 고민이 있다면, **Google Tasks(구글 태스크)**와 Gmail을 연동해
메일 기반 할 일 관리를 자동화하는 것을 추천드립니다.

이번 글에서는 Google Tasks의 기본 사용법부터
📨 Gmail에서 할 일을 바로 등록하고,
📅 Google Calendar와 함께 실행으로 연결하는 팁까지 정리해드립니다.

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✅ Google Tasks란?

Google Tasks는
‘해야 할 일’을 간단하게 목록으로 만들고, 체크하고, 캘린더에 연동할 수 있는
구글 공식 To-do 리스트 앱입니다.

특징설명

완전 무료 + 클라우드 동기화	구글 계정만 있으면 자동 저장
날짜·시간 설정 가능	캘린더에 일정처럼 보이도록 연동됨
완료 체크 기능	실행 후 마무리 표시 가능
Gmail과 캘린더 연동	이메일에서 바로 할 일로 등록 가능

 

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🧭 기본 사용 방법 (PC 기준)

1. Google Calendar 접속

→ 우측 사이드바에서 ✅ 아이콘 클릭 → Tasks 창 열기

2. [할 일 추가] 클릭

→ 제목 입력, 날짜 설정, 세부 메모 추가 가능
→ [저장]하면 캘린더에 자동 표시됨

3. 완료한 일은 체크박스 클릭으로 처리

→ 완료된 할 일은 자동으로 취소선 표시됨

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📩 Gmail과 연동해서 할 일로 등록하기

1. Gmail 열기

→ 등록하고 싶은 이메일 클릭

2. 우측 상단의 점 ︙ 아이콘 클릭 → [Tasks에 추가]

3. 자동으로 메일 제목이 할 일 제목으로 입력됨

→ 필요시 제목 수정, 기한/설명 추가 가능
→ 메일 원문은 링크로 Tasks에 연결되어 있어 언제든 클릭해 바로 확인 가능

📌 이 기능은 업무용 메일을 To-do로 자동화하는 핵심 무기입니다.

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🛠 실전 활용 예시

상황연동 방법결과

클라이언트 메일 "다음주까지 시안 부탁드립니다"	[Tasks에 추가] 클릭 → 마감일 지정	캘린더에 자동 등록, 잊지 않고 처리
사내 메일 "중간보고 회의 준비해주세요"	할 일 추가 + 일정 연동	회의 전날 리마인더
뉴스레터 or 정보메일	할 일 없이 저장만	Tasks에 링크된 상태로 저장 (정보 보관용)

 

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📅 Google Calendar와의 완벽 연동

• Tasks에서 날짜/시간을 설정하면
  → 해당 시간에 Google Calendar에 자동 등록됨
• 캘린더에서 하루 일정과 할 일을 한눈에 확인 가능

💡 캘린더에선 할 일과 일반 일정이 색깔로 구분되어 시각적으로 정리됩니다.

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📱 모바일 앱에서도 가능할까?

기능Android / iOS

할 일 생성	✅ 가능
메일 연동	❌ Gmail 앱에서는 Tasks 전송 불가 (PC만 가능)
알림 받기	✅ 가능 (설정 시간 전 푸시 알림 제공)
체크 완료	✅ 가능

 

📌 모바일에서는 할 일 관리 + 일정 확인용,
Gmail과의 연동은 PC에서만 가능합니다.

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🎯 생산성 팁: Tasks로 업무 자동화하기

• 매일 아침 "오늘 할 일 확인" 루틴 만들기
  → Tasks를 열고 오늘 할 일 체크
• 반복 업무 (예: 주간보고, 월간정산) 등록 → 반복 설정
• 긴급 메일을 Tasks로 보내 ‘눈에 띄게’ 관리
  → 우선순위 정리에 효과적

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✅ 마무리

Google Tasks는 생산성과 실행력을 높이는 데 있어 가장 단순하면서도 강력한 도구입니다.
특히 Gmail과 연동하면, 들어오는 요청을 곧바로 할 일로 전환해
일이 새지 않고 깔끔하게 관리할 수 있습니다.

다음 글에서는 Google Tasks, Keep, Calendar 연동 정리편으로
모든 도구를 통합해서 "하루 루틴 시스템을 완성하는 방법"을 다룰 예정입니다.

지금까지의 기능 중 가장 유용했던 것은 무엇인가요? 댓글로 공유해주세요 😊